Datenschutzerklärung für „baupressekompakt“

  1. Verantwortlicher
    Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
    baupressekompakt GbR
    vertreten durch die Gesellschafter Hanns-Christoph Zebe und Claudia Siegele
    Auf der Pirsch 34
    67663 Kaiserslautern
    E-Mail: info@baupressekompakt.de
     
  2. Datenschutzbeauftragter
    Die baupressekompakt GbR ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
    Begründung:
    • Es werden regelmäßig weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt (§ 38 Abs. 1 BDSG).
    • Es erfolgt keine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. – Die Verarbeitungstätigkeiten stellen keine Kerntätigkeit mit hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen dar.
    Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
     
  3. Rechte der betroffenen Personen
    Betroffene Personen haben folgende Rechte:
    • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

    Widerspruch gegen Direktwerbung:
    Erfolgt eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, kann dieser jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprochen werden (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

    Widerruf von Einwilligungen:
    Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

    Beschwerderecht:
    Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
     
  4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

    a) Organisation und Durchführung von „baupressekompakt“-Veranstaltungen
    Verarbeitet werden insbesondere:
    • Kontaktdaten (Name, Medium/Unternehmen, E-Mail, Telefonnummer)
    • Angaben zur journalistischen Tätigkeit
    • Veranstaltungsbezogene Kommunikationsdaten
    Zweck:
    • Planung, Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen
    • Teilnehmermanagement
    • Versand von veranstaltungsbezogenen Informationen
    Rechtsgrundlage:
    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Veranstaltungsdurchführung)

    b) Geschäftsanbahnung und Netzwerkpflege (B2B)
    Verarbeitung allgemein zugänglicher oder mitgeteilter Kontaktdaten von Journalistinnen, Journalisten und Unternehmensvertretern.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
    Berechtigtes Interesse: Pflege von Branchenkontakten, Einladung zu Fachveranstaltungen, Stärkung des beruflichen Netzwerks im Bau- und Architekturjournalismus.

    c) Vertragserfüllung und Abrechnung
    Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern, Referenten und Dienstleistern.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
    Empfänger: – Steuerberater – Wirtschaftsprüfer – Rechtsanwälte

  5. Werbliche Kommunikation

    a) Postwerbung
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
    Berechtigtes Interesse: Information über fachlich relevante Veranstaltungen.

    b) E-Mail-Werbung
    • Auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder
    • Im Rahmen von Bestandskundenwerbung (§ 7 Abs. 3 UWG)
    Ein Widerspruch ist jederzeit über einen Abmeldelink oder per E-Mail möglich.

    c) Telefonwerbung
    • Nur bei vorheriger Einwilligung (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG)
    • Bei B2B-Kontakten ggf. bei mutmaßlicher Einwilligung
     
  6. Journalisten – besondere Hinweise
    Zur Sicherstellung der journalistischen Zielgruppe können Angaben zur beruflichen Tätigkeit (z. B. Redaktion, Medium, Presseausweis) verarbeitet werden.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
    Berechtigtes Interesse: Qualitätssicherung und zielgerichtete Veranstaltungsplanung.
    Speicherdauer: Überprüfung der Daten spätestens nach 6 Jahren.

  7. Webseitenbetrieb

    a) Server-Logfiles
    Verarbeitet werden:
    • IP-Adresse
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    • Browsertyp und Betriebssystem
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
    Berechtigtes Interesse: Gewährleistung der IT-Sicherheit und Abwehr von Missbrauch.
    Speicherdauer: Maximal 21 Tage.

    b) Kontaktanfragen
    Verarbeitung der übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
    Berechtigtes Interesse: Beantwortung von Anfragen.
    Speicherdauer: Maximal 2 Jahre, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

  8. Cookies und Einwilligungsmanagement
    • Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG
    • Einwilligungspflichtige Cookies (Tracking/Marketing): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG Einwilligungen werden über ein Consent-Management-Tool eingeholt und können jederzeit widerrufen werden.
     
  9. Google-Dienste (Analytics, Maps, YouTube, reCAPTCHA)
    Google-Dienste werden nur eingesetzt, sofern eine Einwilligung vorliegt. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
    Absicherung: EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO)
    Hinweis: Trotz vertraglicher Garantien kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf Daten zugreifen.

  10. Soziale Netzwerke
    Die Einbindung sozialer Netzwerke erfolgt über eine sogenannte 2-Klick-Lösung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  11. Empfänger und Kategorien von Empfängern
    Personenbezogene Daten können übermittelt werden an:
    • Hosting- und IT-Dienstleister
    • E-Mail- und Newsletter-Dienstleister
    • Event- und Teilnehmermanagement-Tools
    • Steuerliche und rechtliche Berater
    Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

  12. Drittlandübermittlung
    Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn:
    • eine Einwilligung vorliegt oder
    • geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.
     
  13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist:
    • für die Teilnahme an Veranstaltungen vertraglich erforderlich
    • für Kontaktanfragen freiwillig
    Ohne erforderliche Angaben ist eine Teilnahme bzw. Bearbeitung nicht möglich.

  14. Automatisierte Entscheidungsfindung
    Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

  15. Aufbewahrung und Löschung
    • Handels- und steuerrechtliche Daten: 6 bzw. 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
    • Veranstaltungs- und Kontaktdaten: regelmäßige Überprüfung, spätestens nach 5 Jahren
     
  16. Stand der Datenschutzhinweise Stand: Dezember 2025