Veranstaltungsbedingungen

Eine Anmeldung auf baupressekompakt.de ist erforderlich.

Die Teilnahmegebühr für baupressekompakt beträgt für Vereine, Institutionen, Planungsbüros sowie Erstteilnehmer inklusive Teilnahme einer Person 1.750.- € zzgl. geltender Mehrwertsteuer. Bei Anmeldung bis zum 31.03. räumen wir einen Frühbucherrabatt von 10% auf die Teilnahmegebühr ein (= 1.575.- € + Mwst.)

Darin sind enthalten:

• Übernachtung (EZ)
• Verpflegung
• Soft-Tagungsgetränke
• Rahmenprogramm
• Ein runder Tisch für 4 Personen zur Bildung von Kommunikationsrunden, sowie für Informationsmaterial und kleine Exponate
• Auf diesem Tisch wird von den Veranstaltern ein Aufsteller mit mit Firmenlogo und einer Kurzbeschreibung der Hauptprodukte nach ihren Angaben platziert. Das Logo und die Kurzbeschreibung können Sie bei der Anmeldung oder nachträglich übermitteln.
  
  

Alle Kosten außerhalb dieser Leistungen, wie zum Beispiel Anreise, Telefon, Parkhaus, alkoholische Getränke und Getränke außerhalb des Rahmenprogramms, sind selbst zu tragen und mit dem Hotel bzw. der Lokalität direkt abzurechnen. Wird ein Doppelzimmer gewünscht, ist der entsprechende DZ-Zuschlag von derzeit 20,- € auf eigene Rechnung zu tragen.

Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und die Rechnung. Die Teilnahme wird erst gültig mit Zugang der Anmeldebestätigung. Die Rechnung ist sofort und somit vor Veranstaltungsbeginn zu begleichen. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Es gilt die Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung unter www.baupressekompakt.de. Die Organisatoren von baupressekompakt behalten sich die Entscheidung über eine Teilnahme von Redakteuren oder Unternehmen vor.

Die Teilnahmekosten für die Journalisten trägt baupressekompakt aus den Teilnahmebeiträgen der Unternehmen und Institutionen.

Stornokosten

Stornierungskosten entstehen grundsätzlich nur für zahlende Teilnehmergruppen. Aufgrund der strengen vertraglichen Regelungen mit dem Hotel müssen die Veranstalter von baupressekompakt abhängig vom Zeitraum folgende Stornierungskosten berechnen:

• Bis zum 15.5.2024: Es entstehen Stornokosten von 750,- € + MwSt.. Die zweite und jede weitere Person werden bis 15.5.2024 kostenfrei storniert.
  
  
• Vom 16.5.2024 bis zum 15.7.2024. Es entstehen Stornokosten von 70% auf den Frühbucherrabatt von 1.500,- (=1.050,- €) + MwSt. Für jede weitere angemeldete Person werden 500,- € + MwSt. berechnet.
  
  
• Ab dem 16.7.2024 ist die gesamte Teilnahmegebühr auch bei Nichterscheinen fällig. Dies gilt auch für den Fall, dass sich der/die Teilnehmer trotz Anmeldebestätigung nicht melden.
  
  

Die Rücknahme der Anmeldung hat schriftlich per E-Mail unter info@baupressekompakt.de oder per Brief zu erfolgen.

Haftung

Die Veranstalter sind gegen Unfallschäden versichert. Eine Versicherung gegen den Verlust von Geld oder Wertgegenständen besteht nicht. Wir bitten die Teilnehmer während der Veranstaltung auf ihre Wertsachen zu achten. Die Haftung des Veranstalters beschränkt sich auf die Teilnahmegebühr.

Datenschutz / Fotografie

Ziel der Veranstaltung baupressekompakt ist eine Kommunikationsplattform und Kontaktbörse. Hierzu ist unabdingbar, das teilnehmende Journalisten, Medienvertreter, Vertreter von Unternehmen und Agenturen voneinander wissen. Die Veranstalter erstellen Listen mit den Namen der Firmen sowie deren Vertreter und Begleiter sowie der teilnehmenden Medienvertreter, deren dienstliche Adressen und Funktionen. Diese werden möglicherweise auch Online oder in Print veröffentlicht.

Mit Anmeldung der Teilnehmer erhalten die Veranstalter das Recht Bild- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung zu fertigen und diese zu werblichen und nichtwerblichen Zwecken im Online- sowie Printbereich zu nutzen. Bei den Aufnahmen beachten die Veranstalter den direkten Bezug zur Veranstaltung. Sofern Sie damit nicht einverstanden sind, bitten die Veranstalter vor Beginn der Veranstaltung um eine entsprechende Mitteilung.